ПОЛИТИКА ООО «ГЕТСТАР» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПОЛИТИКА ООО «ГЕТСТАР»
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Термины и определения

Термин	Определение
Персональные данные	любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)
Субъект персональных данных	физическое лицо
Специальные категории персональных данных	сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни субъекта персональных данных
Биометрические персональные данные	сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность, и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных
Оператор персональных данных	государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными
Обработка персональных данных	любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
Предоставление персональных данных	действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц
Блокирование персональных данных	действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных
Уничтожение персональных данных	действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2. Общие положения

Настоящая Политика является ключевым локальным нормативным правовым актом ООО «ГЕТСТАР» в области обработки персональных данных, принятый в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Российской Федерации;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных»;
Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 N 178 «Об утверждении Требований к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных».

Настоящая Политика обязательна к исполнению всеми работниками ООО «ГЕТСТАР».
Целью принятия настоящей Политики является соблюдение прав субъектов персональных данных при их обработке
ООО «ГЕТСТАР».

3. Принципы обработки персональных данных

При обработке персональных данных ООО «ГЕТСТАР» руководствуется следующими принципами:

осуществление обработки персональных данных на законной и справедливой основе;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям их обработки, отсутствие избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к целям их обработки;
недопустимость объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;
обеспечение точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;
обеспечение хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
обеспечение уничтожения персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Условия (основания) обработки персональных данных

Обработка персональных данных в ООО «ГЕТСТАР» осуществляется в следующих случаях:

имеется согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом;
для осуществления и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
при участии в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах, если субъект персональных данных является участником соответствующего судопроизводства;
для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
для осуществления статистических или иных исследовательских целях;
для опубликования или раскрытие в соответствии с законом.

Обработка специальной категории персональных данных в ООО «ГЕТСТАР», т.е. сведений о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, судимости субъекта персональных данных, а также биометрических персональных данных, т.е. сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность,
и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, допустимо только
на основании письменного согласия субъекта персональных данных.

Персональные данные могут быть получены ООО «ГЕТСТАР» от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления оператору подтверждения наличия оснований, установленных законом. В этом случае ООО «ГЕТСТАР» обязано до начала обработки полученных персональных данных предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:

цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
перечень персональных данных;
предполагаемые пользователи персональных данных;
установленные законом права субъекта персональных данных;
источник получения персональных данных.

Требование о предоставлении данной информации не распространяется на ООО «ГЕТСТАР» в следующих случаях:

субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных оператором;
персональные данные получены ООО «ГЕТСТАР» на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных законом;
ООО «ГЕТСТАР» осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных
предоставление субъекту персональных данных сведений нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается в ООО «ГЕТСТАР» только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных и подлежит немедленному прекращению по требованию субъекта персональных данных.

ООО «ГЕТСТАР» может использовать статистические данные и файлы cookie для их последующей обработки системой Яндекс.Метрика. Сведения, собранные с помощью cookie, хранятся, в том числе на серверах указанных информационных систем в соответствии с их политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных может самостоятельно управлять файлами cookie путем изменения настроек браузера.

5. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, цели
и способы обработки персональных данных

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, способы обработки персональных данных, сроки обработки и хранения, а также порядок уничтожения определяются отдельно
для каждой цели такой обработки в приложении к настоящей Политике.
Обработка персональных данных в ООО ГЕТСТАР» может осуществляться как с использованием, так и без использования средств автоматизации, в том числе путем осуществления следующих действий:

сбор;
запись;
систематизация;
накопление;
хранение;
уточнение;
обновление;
изменение;
извлечение;
использование;
передача;
доступ;
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.

6. Обеспечение безопасности персональных данных

Обеспечение безопасности персональных данных в ООО «ГЕТСТАР» осуществляется с целью защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности следующими мерами:

назначение ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «ГЕТСТАР»;
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
утверждение перечня работников, имеющих доступ к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных ООО «ГЕТСТАР», который им необходим для выполнения их служебных обязанностей;
ознакомление работников ООО «ГЕТСТАР» с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными правовыми актами организации в области персональных данных;
обучение работников в области персональных данных;
ограничение доступа в помещения, где хранятся носители персональных данных и размещены технические средства информационных систем персональных данных;
обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;
контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

7. Трансграничная передача персональных данных

В случае осуществления трансграничной передачи проводится оценка мер соблюдения органами власти иностранных государств, иностранными физическими лицами, иностранными юридическими лицами, которым планируется трансграничная передача персональных данных, конфиденциальности персональных данных и обеспечения безопасности персональных данных при их обработке и уведомляется уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
В случае принятия уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решения о запрещении
или об ограничении трансграничной передачи Компания обеспечивает уничтожение органом власти иностранного государства, иностранным физическим лицом, иностранным юридическим лицом ранее переданных персональных данных.

8. Уничтожение персональных данных

Уничтожение персональных данных в ООО «ГЕТСТАР» производится в следующих случаях:

субъект персональных данных отозвал свое согласие на обработку персональных данных, при этом ООО «ГЕТСТАР» больше не имеет иных правовых оснований продолжать обработку таких персональных данных;
выявлена неправомерная обработка персональных данных в ООО «ГЕТСТАР»;
достигнута цель обработки персональных данных или утрачена необходимость достижения такой цели.

Уничтожение персональных данных производится комиссией с обязательным оформлением акта об уничтожении персональных данных.
Уничтожение персональных данных субъекта персональных данных осуществляется комиссией, созданной на основании приказа Компании. Документальной фиксацией уничтожения персональных данных субъекта является оформление соответствующего акта об уничтожении персональных данных.
Уничтожение персональных данных, зафиксированных на материальных носителях, производится следующими способами:

уничтожение материальных носителей производится путем нанесения им неустранимого физического повреждения, исключающего возможность их использования, а также восстановления;
уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание);
стирание персональных данных с материального носителя производится по технологии, предусмотренной для данного типа носителя, с применением средств гарантированного уничтожения информации;
бумажные и прочие сгораемые материальные носители уничтожаются путем измельчения на мелкие части, исключающего возможность последующего восстановления информации (шредирование), или термической обработки (сжигание).

Уничтожение персональных данных из информационных систем персональных данных производится встроенными средствами информационной системы администраторами информационных систем.

9. Ответственность

ООО «ГЕТСТАР», работники ООО «ГЕТСТАР» несут предусмотренную действующим законодательством уголовную, административную, гражданско-правовую, дисциплинарную ответственность за совершение неправомерных действий при обработке персональных данных.

10. Заключительные положения

Приложение к Политике
ООО «ГЕТСТАР» в отношении
обработки персональных данных

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, способы обработки персональных данных, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения

Привлечение и отбор кандидатов для трудоустройства;Кандидаты на должности в организации, родственники кандидатов;Фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами России, данные документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации, данные миграционной карты, документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации, реквизиты разрешения на работу или патента, сведения об основаниях осуществления трудовой деятельности без разрешения на работу и патента адрес места жительства, гражданство, место учебы, место работы, трудовая деятельность, стаж работы, номер телефона, адрес электронной почты, отношение к воинской обязанности, состояние в браке, наличие детей, иные персональные данные, необходимые для достижения цели их обработки;Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;Смешанная с передачей по внутренней сети юридического лица с передачей по сети Интернет;До достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости ее достижения, отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законом;В соответствии с п. 8 Политики Обеспечение работникам трудовых прав и предоставление трудовых гарантий, исполнение требований трудового законодательства Российской Федерации, регулирование трудовых и производственных процессов, информационное обеспечение, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, выполнении трудовых и служебных функций, обеспечение инструментами выполнения должностных обязанностей, создание адресных книг для информационного обеспечения и осуществления взаимодействия, обеспечение личной безопасности работников, контроля качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, организация и проведение корпоративных мероприятий;Работники, родственники работников, уволенные работники;Фамилия, имя, отчество, гражданство, пол, дата рождения, место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации (паспортные данные, данные военного билета и т.п.), реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами России, ИНН, СНИЛС, данные государственного пенсионного страхования, данные документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации (ВНЖ, РВП), данные миграционной карты, документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации, реквизиты разрешения на работу или патента, адрес места жительства и/или места пребывания, номер телефона, адрес электронной почты, семейное положение и состав семьи, в том числе данные о вступлении в брак, данные о рождении детей, номер банковского счета (реквизиты счета), сведения об основаниях осуществления трудовой деятельности без разрешения на работу и патента, должность, место учебы, место работы, образование (в том числе, специальность, присвоенная квалификация), прошлая трудовая деятельность, профессия, стаж работы, сведения о получаемых социальных льготах, данные обязательного и добровольного медицинского страхования, табельный номер, сведения о воинском учете общие сведения о профессиональной пригодности по состоянию здоровья, необходимые для выполнения трудового договора и требований законодательства, сведения о заработной плате и иных выплатах и удержаниях, получаемых и производимых в процессе трудовой деятельности, прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор которых осуществляется при наличии и с учетом правовых оснований обработки персональных данных;Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;Смешанная с передачей по внутренней сети юридического лица с передачей по сети Интернет;До достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости ее достижения, отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законом;В соответствии с п. 8 Политики Заключение и (или) исполнение договора, стороной по которому либо выгодоприобретателем или поручителем является субъект персональных данных;Представители абонентов, заключивших договор оказания услуг связи, клиенты организации и их работники, представители, посетители сайта организации;Фамилия, имя, отчество, должность, место работы, номер телефона, адрес электронной почты, файлы cookie, IP, User-Agent, ClientID, прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор которых осуществляется при наличии и с учетом правовых оснований обработки персональных данных;Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;Смешанная с передачей по внутренней сети юридического лица с передачей по сети Интернет;До достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости ее достижения, отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законом;В соответствии с п. 8 Политики Взаимодействие в рамках договоров с контрагентами, заключение договоров с контрагентами, организация и ведение нормальной хозяйственной деятельности организации;Контрагенты – физические лица, работники и представители контрагентов;Фамилия, имя, отчество, должность, место работы, номер телефона, адрес электронной почты, файлы cookie, IP, User-Agent, ClientID, прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор которых осуществляется при наличии и с учетом правовых оснований обработки персональных данных;Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;Смешанная с передачей по внутренней сети юридического лица с передачей по сети Интернет;До достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости ее достижения, отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законом;В соответствии с п. 8 Политики Осуществление сервисного и информационно-справочного обслуживания физических лиц, предоставление информации об услугах оператора и его партнеров, в том числе взаимодействие с физическими лицами посредством интернет-сайта, платформ, площадок, приложения, сервисов, с обработкой только тех категорий персональных данных, которые необходимы для соответствующего вида обслуживания или взаимодействия;Представители абонентов, заключивших договор оказания услуг связи. Клиенты, партнеры организации и их работники, представители, посетители сайта организации; Фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер лицевого счета, данные банковских карт, номер банковского счета, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, контактный телефон, адрес электронной почты, номер телефона, файлы cookie, IP (без возможности работы с IP-адресами в статистике), User-Agent, ClientID (идентификатор пользователя), сведения, собираемые посредством метрических программ Яндекс.Метрика, прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор которых осуществляется при наличии и с учетом правовых оснований обработки персональных данных;Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;Смешанная с передачей по внутренней сети юридического лица с передачей по сети Интернет;До достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости ее достижения, отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законом;В соответствии с п. 8 Политики Проведение маркетинговых, статистических и других исследовательских мероприятий оператора и третьих лиц – партнеров оператора;Представители абонентов, заключивших договор оказания услуг связи. Клиенты, партнеры организации и их работники, представители, посетители сайта организации;Фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, номер телефона, адрес электронной почты, адрес места жительства, прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор которых осуществляется при наличии и с учетом правовых оснований обработки персональных данных;Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;Смешанная с передачей по внутренней сети юридического лица с передачей по сети Интернет;До достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости ее достижения, отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законом;В соответствии с п. 8 Политики Продвижение товаров, работ, услуг оператора и третьих лиц – партнеров оператора;Представители абонентов, заключивших договор оказания услуг связи. Клиенты, партнеры организации и их работники, представители, посетители сайта организации;Фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер телефона, адрес электронной почты, прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор которых осуществляется при наличии и с учетом правовых оснований обработки персональных данных;Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;Смешанная с передачей по внутренней сети юридического лица с передачей по сети Интернет;До достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости ее достижения, отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законом;В соответствии с п. 8 Политики Предоставление доступа на объекты и в информационные системы оператора и третьих лиц – партнеров оператора, осуществление пропускного режима на объектах контролируемой зоны оператора, обеспечение сохранности имущества оператора, безопасности работников и посетителей;Работники, посетители объектов контролируемой зоны оператора, клиенты, партнеры организации и их работники, представители;Фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер телефона, адрес места жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность, прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор которых осуществляется при наличии и с учетом правовых оснований обработки персональных данных;Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;Смешанная с передачей по внутренней сети юридического лица с передачей по сети Интернет;До достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости ее достижения, отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законом;В соответствии с п. 8 Политики

Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на Интернет-сайте ООО «ГЕТСТАР» https://getstar.net.
По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъекты персональных данных могут обратиться, направив письменный запрос по адресу организации – 119180, гор. Москва, ул. Большая Якиманка, дом 21, помещение I, этаж 5, ком. 1-11.

ПОЛИТИКА ООО «ГЕТСТАР» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПОЛИТИКА ООО «ГЕТСТАР»В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПОЛИТИКА ООО «ГЕТСТАР»
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ